W najnowszym materiale Radio TOK FM poświęconym zmianom w Kodeksie Pracy, które wejdą w życie 24 grudnia 2025 r., przytoczono komentarz ekspertów naszej Kancelarii. tokfm.pl+2kobieta.gazeta.pl+2

Zmiany te dotyczą m.in. zasad nazewnictwa stanowisk pracy, neutralności płciowej oraz obowiązków pracodawców w zakresie ogłoszeń o pracę i nazw stanowisk.

Główne kierunki zmian

Nowelizacja Kodeksu Pracy przewiduje w szczególności:

• Wprowadzenie obowiązku stosowania nazw stanowisk neutralnych pod względem płci – tj. nazwy stanowisk nie mogą sugerować płci ani być wyłącznie męską lub żeńską formą.
• Obowiązek zapewnienia, aby ogłoszenia o naborze oraz proces rekrutacji przebiegały w sposób niedyskryminujący, w tym zapewnienie, by nazwy stanowisk były neutralne płciowo.
• Termin wejścia w życie: 24 grudnia 2025 r., co oznacza konieczność dostosowania przez pracodawców – w tym przez spółdzielnie mieszkaniowe – swojej dokumentacji, procedur i nazw stanowisk.

Nasza ocena zmian

1. Konieczność wczesnego reagowania
   Pracodawcy, w tym także spółdzielnie mieszkaniowe, powinni niezwłocznie przeprowadzić przegląd swoich regulaminów pracy, nazw stanowisk oraz ogłoszeń rekrutacyjnych w świetle nowych wymogów. Termin wejścia w życie zmian nie pozostawia dużego marginesu.
2. Ryzyko interpretacyjne związane z „neutralnością płciową”
   Jak wskazaliśmy w naszym komentarzu dla Radio TOK FM, brak ustawowej definicji „neutralności płciowej” rodzi ryzyko niejasności interpretacyjnych. W praktyce pracodawcy mogą napotkać trudności w określeniu, jaki zakres nazewnictwa stanowisk spełnia wymóg – co może prowadzić do ryzyka sankcji (np. ze strony Państwowa Inspekcja Pracy) lub roszczeń od pracowników z tytułu naruszenia zasady równego traktowania.
3. Zakres zmian dla spółdzielni mieszkaniowych
   W kontekście spółdzielni mieszkaniowych, które funkcjonują jako pracodawcy, konieczne będą dostosowania takich elementów jak: nazwy stanowisk (np. „kierownik działu technicznego” czy „kierowniczka magazynu”), ogłoszenia rekrutacyjne, regulaminy organizacyjne czy umowy o pracę. Przykładowo, zamiast „kierowniczka” może być stosowana „osoba pełniąca funkcję kierowniczą” lub „kierownik/kierowniczka – osoba odpowiedzialna za…”. Wskazaliśmy to w naszym wywiadzie dla Radia TOK FM.
4. Wyzwania praktyczne i organizacyjne
   Pracodawcy, w tym spółdzielnie powinni przewidzieć:
   • aktualizację dokumentów wewnętrznych (regulaminy, umowy, opisy stanowisk)
   • modyfikację ogłoszeń rekrutacyjnych i związanych procedur HR
   • szkolenia dla osób odpowiedzialnych za rekrutację i HR, by rozumieli, jak stosować zasadę niedyskryminacji i neutralności płciowej w komunikatach oraz procesach
   • monitoring wdrożenia zmian i dokumentację na wypadek kontroli lub roszczeń

Wnioski i rekomendacje dla pracodawców w szczególności spółdzielni mieszkaniowych

• Zaleca się rozpoczęcie działań dostosowawczych niezwłocznie, przeprowadzenie analizy stanu faktycznego i harmonogramu zmian.
• Należy opracować aktualizację regulaminu pracy i regulaminu rekrutacji ze wskazaniem zasad neutralności płciowej nazewnictwa stanowisk oraz ogłoszeń.
• Warto wprowadzić procedurę zatwierdzania nowych ogłoszeń o pracę przez dział prawny lub HR w celu zapewnienia zgodności z nowymi wymogami.
• Spółdzielnie powinny rozważyć dialog z pracownikami i członkami w celu wyjaśnienia zmian, ich zakresu i znaczenia, celem zmniejszenia ewentualnych oporów czy niezrozumienia zmian.
• W przypadku nazw stanowisk wielojęzycznych lub skomplikowanych struktur organizacyjnych należy uwzględnić konsultację prawną celem zapewnienia, że nazwy nie wywołują efektu dyskryminującego.

Podsumowanie

Wejście w życie nowelizacji Kodeksu Pracy, ze szczególnym uwzględnieniem wymogu neutralności płciowej nazw stanowisk, stanowi istotne wyzwanie dla pracodawców, w tym dla spółdzielni mieszkaniowych. W naszej opinii obliguje to do zorganizowanego, rzetelnego działania legislacyjno-organizacyjnego. Jako Kancelaria Derc Pałka jesteśmy gotowi wspierać zarówno pracodawców, jak i organy spółdzielni w przeprowadzeniu procesu dostosowawczego, od analizy prawnej, przez przygotowanie regulaminów i dokumentów, aż po szkolenia dla HR.

Jeśli Państwo, jako pracodawca albo członek zarządu spółdzielni mieszkaniowej, potrzebujecie wsparcia w zakresie analizy statutu, przygotowania dokumentacji oraz wdrożenia zmian wynikających z nowelizacji, zachęcamy do kontaktu z naszą Kancelarią.